Додаткові можливості налаштування експортів у Word
У системі Semantrum доступний 21 варіант експорту. Вони відрізняються між собою за форматами, даними, типами, тощо. Дізнатися більше про основні види експортів у Semantrum. Окрім основних видів експорту, ви також можете скористатися більш гнучкими та налаштованими під ваші потреби експортами - спеціальними експортами у Semantrum :)
Що таке спецекспорт?
Спеціальний формат експорту - це експорт публікацій з групуванням за обраними критеріями, наприклад, додатковими налаштуваннями сортування і групування документів, реквізитів (додаткові поля з інформацією про публікацію), які виводяться в експорті для публікацій.
Групування публікацій у спецекспорті полягає у тому, що у дайджесті створюються розділи за потрібним вам параметром. Якщо ви оберете групування за тональністю, то у дайджесті будуть створені розділи за тональністю (позитив, негатив, нейтрал), якщо ви оберете групування за тегами - будуть створені розділи за наявними в акаунті тегами.
Крім того, параметрів для формування розділів можна обирати декілька. Наприклад, можна обрати групування публікацій за тональністю і за тегами. Тоді ви отримаєте розділи за тональністю, в середині яких будуть розміщені також розділи за тегами. Так ви отримаєте групування за тональністю із розподілом за вашими брендами або спікерами (в залежності від того, які саме теги налаштовані у вашому акаунті).
Завдяки спецекспортам ви отримаєте структурований дайджест, пошук необхідних публікацій стане зручніше, ви зможете швидко і без зайвих зусиль знайти потрібну вам публікацію у експорті.
Зверніть увагу:
- Спецекспорти доступні тільки у форматі Word.
- Для створення/редагування/видалення спецекспорту зверніться до менеджера підтримки або напишіть у чат в системі.
- За замовчуванням у спецекспортах виводиться дата і час публікації, тип джерела, URL першоджерела, охоплення.
Навіщо використовувати спецекспорт ?
Спецекспорти стануть у пригоді, коли потрібно отримати тексти публікацій та основні дані про них з сортуванням за такими параметрами:
- Тональність;
- Приналежність до теми;
- Теги/автотеги;
- Групи тегів (теги з префіксом);
- Тип джерела;
- Вага джерела
За допомогою спецекпортів Ви можете налаштувати відображення додаткових реквізитів для публікацій, наприклад:
- URL документа у Semantrum;
- Тональність;
- Охоплення;
- Вага джерела;
- Країна джерела;
- Область джерела (для українських джерел);
- Роль в публікації;
- Теги/автотеги.
Зверніть увагу:
- У випадку групування за тональністю в експорті спочатку виводиться негатив, потім позитив, потім нейтрал.
- Під час групування за темами, за тегами або за тегами з префіксом розділи розташовуються за алфавітом.
- У випадку групування за тегами або за тегами з префіксами документ, у якому є кілька тегів, виводитиметься кілька разів у відповідних цим тегам розділах.
- Під час групування за тегами з префіксами автоматично додається групування за тегами всередині кожної групи.
- Порядок вибору параметрів групування впливає на кінцевий вигляд документа.
Як експортувати спеціальні експорти публікацій?
Отримати вигрузку спецекспортів можна:
- із однієї теми;
- із декількох тем;
- із режиму перегляду тегів.
Як експортувати публікації із однією або декількох тем
КРОК 1. Оберіть потрібну тему/теми.
Для того, щоб експортувати публікації із однієї теми, натисніть на її назві у списку тем.
Якщо вам потрібно експортувати публікації із декількох тем одразу, після обрання першої теми натисніть на чекбокси потрібних тем, а потім - натисніть ОК внизу списку тем. Детальніше про перегляд тем.
КРОК 2. Оберіть потрібні публікації.
Після обрання потрібної теми/тем, оберіть публікації, які необхідно експортувати. Ви можете обрати всі відфільтровані публікації через чекбокс на панелі роботи з публікаціями, або ви можете обрати декілька потрібних публікацій через чекбокси на картках публікацій.
КРОК 3. Відкрийте меню експортів на панелі інструментів.
КРОК 4. Оберіть варіант експорту - спеціальний експорт.
КРОК 5. Оберіть вид спецекспорту. (Назва виду буде залежати від обраних параметрів для спецекспорту)
Після закінчення вибору всіх опцій розпочнеться експорт документу. У лівій нижній частині вікна з'явиться повідомлення про підготовку експорту. Зачекайте, поки з'явиться ще одне повідомлення про вдалий експорт. Натисніть "Підтвердити" та очікуйте завантаження документу.
Як експортувати публікації з режиму перегляду тегів
Ви можете експортувати публікації, в яких наявні обрані вами тег/теги, незалежно від того, до якої теми потрапи публікації з цим тегом/тегами.
Для експорту публікації за тегом/тегами перейдіть у режим тегів (детальніше про перегляд у режимі тегів), оберіть тег/теги та оберіть потрібний формат експорту.
КРОК 1. Перейдіть у режим перегляду тегів.
КРОК 2. Оберіть потрібні тег/теги.
Якщо у вашому акаунті є теги с групи тегів, ви можете обрати всю групу, натиснувши на чекбокс біля її назви.
КРОК 3. Відкрийте меню експортів на панелі інструментів.
КРОК 4. Оберіть варіант експорту - спеціальний експорт.
КРОК 5. Оберіть вид спецекспорту.
Після закінчення вибору всіх опцій розпочнеться експорт документу. У лівій нижній частині вікна з'явиться повідомлення про підготовку експорту. Зачекайте, поки з'явиться ще одне повідомлення про вдалий експорт. Натисніть "Підтвердити" та очікуйте завантаження документу.
Як використовувати навігацію у експорті у Word ?
Кожен звіт або медіа дайджест у Semantrum у форматі Word вже має Автоматичний зміст на першій сторінці. Ця опція допомагає вказати заголовки публікацій, а також прискорить і полегшить пошуку необхідних публікацій, групи публікацій у спецекспортах. Тобто можна не гортати нескінченні полотна за допомогою мишки і одним клацанням перескакувати на потрібні фрагменти. Більше про Як використовувати навігацію у експорті у Word?
Гарного користування системою Semantrum!